Certamente você já ouvir dizer por aí que as pessoas mais criativas possuem as mesas de trabalho mais bagunçadas, porém os profissionais responsáveis por essa bagunça juram que tudo está muito bem organizado. Será que é assim mesmo?
O problema é que essa desorganização pode levar a alguns problemas sérios, como por exemplo, perder documentos importantes, aquele recado anotado pela secretária ou ainda um número de telefone de extrema importância.
Algumas dicas de organização podem ser úteis na hora de arrumar a sua mesa de trabalho, mas antes de contar quais são essas dicas lembre-se: é necessário (tentar) manter a organização, ok?
Guarde somente o necessário
A primeira coisa que você deve fazer para organizar sua mesa de trabalho é certificar-se de que tudo que esta em cima dela é necessário.
Olhe tudo, desde os papéis e notas coladas em sua mesa e até verifique se todas as canetas estão funcionando. Tudo o que não for mais útil ou que não funciona mais, jogue fora. Ter um lixinho próximo a sua mesa pode ajudar a manter essa limpeza posteriormente.
Evite acumular papéis em sua mesa, uma dica é usar uma agenda para anotar seus compromissos e utilizar aplicativos em seu computador ou celular para recados e outras anotações importantes. Mas seja qual for o seu método de anotação, assim que a tarefa for cumprida, jogue o papel ou exclua a anotação fora.
Tenha um porta canetas ou porta treco
Muitas vezes na correria do dia a dia deixamos canetas, papéis, clipes e até elásticos esparramados por toda a nossa mesa. Ter um porta canetas ou um simples porta treco pode nos ajudar na organização.
Fazendo isso, você tira todos os objetos que estão aleatoriamente jogados e espalhados e coloca tudo em um mesmo lugar. Além de dar a sensação de organização também fica muito mais fácil achar um clipe ou uma caneta que funcione, não é mesmo?
Guarde tudo em seu devido lugar
Dependendo de seu trabalho você certamente usará outros materiais além do computador. Adote a regra do “usou guardou” e veja a mágica acontecer!
Por exemplo, ao consultar um livro, evite-o deixá-lo em um cantinho de sua mesa. Levante e devolva-o na prateleira ou qualquer que seja o seu lugar de origem. Isso ajuda a não acumular materiais desnecessários e bagunçar toda a sua mesa novamente.
Essa regrinha é válida para outros acessórios e objetos, como canetas, agenda, copos de água e até mesmo os de café devem ser devolvidos aos seus lugares depois de utilizados.
Crie novos hábitos
Um vilão da organização da sua mesa de trabalho são os velhos hábitos e alguns vícios. Tente se livrar dos hábitos ruins, como por exemplo, o costume de lotar o seu monitor com post-it cheios de recados e lembretes.
Outro péssimo hábito que você deve evitar é o de organizar seu ambiente de trabalho somente quando seu espaço esta tomado de papéis, livros, canetas, papéis de bala ou até embalagens de biscoitos e chocolates. Crie o hábito de jogar fora o que não usa ou é lixo e lembre-se da regrinha “usou guardou”.
Ao colocar em prática esses novos hábitos você irá se acostumar a organizar a sua mesa facilmente e sem perder o seu precioso tempo de trabalho. Lembre-se de esticar essas dicas para suas gavetas, prateleiras e estantes. Afinal, esconder a bagunça dentro de sua gaveta não irá te ajudar em nada!
Com essas dicas de organização sua mesa de trabalho ficará muito mais limpa e seu dia será muito mais produtivo, já que com tudo no lugar você não perderá tempo procurando uma caneta que funcione ou aquele recado importante. Além disso, você economizará tempo quando estiver procurando algo importante.
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